公司年度会议组织流程

公司年度会议组织流程:公司年会是由企业和组织策划实施的一种聚会形式，旨在总结本年度的经营情况，鼓舞团队士气，展望美好未来。一次成功的年会可以鼓舞士气，营造组织氛围，深化内部沟通，促进战略共享，增强目标认同。杭州事件策划公司遵义会议与您分享公司年会的具体过程。年会一般分为三个步骤组织——前、中、后。a.时间：年会召开前2-5个月（可根据各单位实际情况确定）。b.要求：根据公司业务情况，确定年度会议的内容（总结会/表彰会/演出/晚宴）、会议日程和年度会议地点。c.流程：起草年度会议计划——报批——发布年度会议通知。2。预算方案通过后，编制年度预算表。预算主要包括：奖金（奖品、彩票）、住宿费、餐费（含酒水）、车费、场地费（含小吃、鲜花、横幅、其他装饰品等）、材料费（证件、牌匾等）。三。材料准备A.会前两周，完成证书、牌匾、横幅等制作；B.会前两周定购奖品；C.会前一周收集所有材料，审阅工作报告PPT；D.确定并打印会议议程。在会议前三天，DA和党的议程；e.在会议前两天准备会议签到簿。4。申请奖励奖金和其他大额费用。5。会议前一周完成：a、统计抽奖参加者名单；b、统计并安排参加者住宿。6。主持年度会议A、在会议开始前两周确定会议主持人和晚会；B、在会议开始前要求主持人至少进行三次排练。7。现场验收前2天进行现场检查，重点检查内容为：a.设备（网络、计算机、投影、麦克风、照明、音响调试等）；b.舞台装饰、桌椅布置等8.接待前一天，由专人负责接待和安排用餐。A.会前两天听音乐；B.会前一周收集演出音乐；10.协调、协调年度会议的筹备工作，由组长/副组长负责协调各项工作，并监督工作按计划进行。1。协调和协调年度会议的筹备工作；组长/副组长负责按计划协调各项工作，控制会议和晚会的时间。整个录像工作由专人负责。会议要点和会议记录由专人负责记录。三。电脑、音响、音乐操作等技术支持。a.及时供应茶点；b.传声器；c.控制灯光和现场事务（如通知表演者和提醒演讲者在演出中控制发言时间）；d.奖金、奖品和奖牌的管理和分配；e.小姐礼仪是随时等待；f.保持现场清洁；g.确保按时提供餐食。1。会后安排其他人员回程。2。清理会场等。a.视频剪辑、照片整理成册；b.整理会议纪要；c.准备跟踪表，跟踪年会提出的项目。4。费用结算年度费用汇总结算。5。后续宣传：通过各种媒体（公告栏、网站、内部刊物等）公布年度会议相关报告。6、总结及时召开总结会后，总结年度会议筹备过程的利弊，为今后的年度会议筹备工作提供参考。整个年会策划过程中，最重要的是做好会前、会后的实施、协调、及时总结。为明确责任到人，保证年会工作按计划进行，建议制定详细的节点控制表。以上是杭州事件策划公司遵义年会与您分享年会筹备过程。如果您需要专业的年度会议计划，可以联系我们。发件人：zunyitop.com/公司年度会议组织流程